Mobile Inventur im Konsignationslager
Mit der Lösung „Mobile Filialinventur“ erhalten Sie ein mobiles Order- und Inventursystem für Konsignations- oder Filialläger – ortsunabhängig, Android-basiert und mit Ihrer Zentrale vernetzt.
Wofür brauchen wir eine „Mobile Filialinventur“?
Ihre Vorteile dank „Mobiler Filialinventur“
- Erfassung der Bestände direkt vor Ort
- Differenzliste auch bei fehlenden Artikeln
- Direkter Austausch mit ERP-/WWS-System
- Automatische Nachlieferung der Ware
Eine Vielzahl von Herstellern beliefert entweder seine eigenen Filialen oder Verkaufsstellen von Handelspartnern mit Warenbeständen. Sofern diese Waren im Rahmen eines Konsignationsgeschäftes an die Filialen oder Verkaufsstellen geliefert und dort zum Verkauf angeboten werden, findet der Eigentumsübergang an die Filiale oder die Verkaufsstelle erst in Folge des Abverkaufs statt.
Hierdurch ergibt sich die Pflicht für den Hersteller die in den Filialen oder Verkaufsstellen bereitgestellten Warenbestände gem. den gesetzlichen Vorschriften zu erfassen (Inventur-Aufnahme). Neben der Inventuroption dient die Erfassung zugleich für die Erstellung von Ergänzungsbeständen, um die Verfügbarkeit der Ware in den Filialen oder Verkaufsstellen in dem vereinbarten Umfang zu gewährleisten.
Um diese Form der Inventur zu vereinfachen, wurde durch die bci GmbH eine App zur Inventuraufnahme für Konsignationsläger-Bestände mittels mobiler Terminals entwickelt. Mittels dieser App, die grundsätzlich auf jedem Android-Terminal lauffähig ist, kann z. B. der Außendienst den Warenbestand direkt vor Ort erfassen, überprüfen und nachbestücken.
Ablauf der mobilen Inventur im Konsignationslager
Zunächst wird der Warenbestand für die gewünschte Filiale oder Verkaufsstelle über Mobilfunk oder WLAN auf das mobile Terminal heruntergeladen. Dank eines übersichtlichen und geführten Erfassungsvorgangs können in der Filiale oder Verkaufsstelle die vorhandenen Bestände mittels einer Barcode-Scanfunktion einfach und schnell erfasst werden. Für jeden erfassten Artikel stehen weiterführende Informationen auf dem mobilen Gerät zur Verfügung. Neben Angaben zu Artikeltexten, ggf. Gewichten, etc., können hierüber auch Artikel, die nicht mehr verkaufbar sind, ausgelistet werden. Über artikel-bezogene Statusinformationen wird der Mitarbeiter zugleich informiert, ob der jeweilige Artikel noch aktiv im Verkaufsprogramm geführt, abgekündigt oder gar gesperrt ist.
Erfassung der Warenbestände durch den Außendienst direkt in der Filiale oder Verkaufsstelle
Nachbestückung der Fehlbestände durch den Außendienst nach erfolgreicher Erfassung
Nach erfolgter Aufnahme aller physisch verfügbaren Artikel erfolgt eine Auflistung aller Artikel, die zwar im Bestand des Herstellers in dem Lager geführt werden, jedoch nicht mehr vorhanden sind. Über eine Differenzliste kann der Mitarbeiter positionsweise die bis dato nicht erfassten Artikel, z. B. im Gespräch mit dem Betreiber der Filiale oder Verkaufsstelle, klären. Nach erfolgter Bearbeitung aller Artikel in der Differenzliste kann die Inventur beendet und der Bestand über eine Mobilfunkverbindung an die Zentrale des Herstellers gesendet werden. Neben einer fortschreibenden Inventur können über ggf. erfasste Inventur-Differenzen Nachlieferaufträge an die Filiale oder Verkaufsstelle generiert werden, bzw. die vereinbarten Warenbestände hinsichtlich etwaiger Auslistungen korrigiert werden.
Datenaustausch zwischen mobilem Gerät und Verwaltungssystem
Da heutzutage die meisten ERP- und WWS-Systeme über integrierte Inventurlösungen verfügen, die Auslagerungsdateien für Inventuren generieren können, erfolgt der Datenaustausch zwischen dem ERP-/WWS-System E-Mail-basiert. Dank dieses vereinfachten Verfahrens können die projekt-spezifischen Aufwände für die Implementierung deutlich reduziert werden. Zudem entfallen etwaige Risikobetrachtungen und zstl. VPN-Gateways im Hinblick auf bestehende IT-Sicherheitskonzepte des Betreibers.
Funktionen der mobilen Filialinventur
- Individuelle Login-Funktion zur Authentifizierung
- Einfacher Datenaustausch der Bestandsdateien zwischen ERP-/WWS-System via E-Mail
– (Autom.) Bereitstellung per E-Mail über bci-Cloud-Dienst im Mobilfunknetz
– Bedarfsbezogener Download der Bestandsdaten je Filiale oder Verkaufsstelle
– Rückmeldung bearbeiteter Inventuren via E-Mail im Mobilfunknetz - Personalisierte Durchführung der Bestandsaufnahme
– Barcode-gestützte Erfassung von Warenbeständen
– Erfassung mittels integriertem Barcode-Scanner oder Kamera
– Bereitstellung von Artikel-Details und Verkaufs-Stati (projektspezifisch)
– Aus- und Einlistung von Artikeln
– Bearbeitung nicht erfasster Artikel über die Differenzliste - Einfache, sequentielle Bedienerführung
Mögliche Geräte zur mobilen Datenerfassung
„Mobile Filialinventur“ schön und gut, aber welche Geräte benötigen Sie, um diese auch umzusetzen? Grundsätzlich eignet sich jedes Android-fähige mobile Terminal. Wir haben hier für Sie eine erste Auswahl an geeigneten Geräten zusammengestellt:
DATALOGIC SKORPIO X5
Der Datalogic Skorpio X5 ist ein robustes mobiles Terminal mit Android 10, das für zahlreiche Anwendungen im industriellen und logistischen Umfeld geeignet ist.
- Robuste Bauweise
- 4 Scan-Engine-Optionen
- Kabelloses Laden
Variantenreiches mobiles Terminal
Das mobile Terminal Skorpio X5 von Datalogic gibt es ab sofort auch als 2D-Nah/Fern-Extra-Long-Range-Imager. Grund genug, die Modellreihe einmal genauer in den Blick zu nehmen.
ZEBRA TECHNOLOGIES MC3300x
Das mobile Terminal zur Datenerfassung MC3300x von Zebra Technologies bietet das gleiche bewährte ergonomische Design wie sein Vorgänger der Zebra MC3300 und zusätzlich: Android 10, größere Robustheit, blitzschnelle Anwendungsperformance, 35% mehr Akku-Kapazität für bis zu drei Schichten, schnelleres WLAN sowie mehr Bluetooth-Reichweite und -Geschwindigkeit.
Gewohnt gute Zebra-Qualität
Das mobile Terminal Zebra MC3300x macht nicht nur einen sehr robusten Eindruck, es überzeugt auch an vielen Stellen mit der gewohnt guten Zebra-Qualität. Kann es im Preis-Leistungs-Test bestehen? Dafür haben wir uns sowohl die Ausführung Standard als auch Extended Range angesehen.
DATALOGIC MEMOR K
Der Datalogic Memor K mit Android 9 ist Ihr täglicher Begleiter für die leistungsstarke Datenerfassung – egal ob in der Produktion, Fertigung, dem Lager oder Verkauf.
- Blitzschneller 2D-Imager
- Kompakt und robust gebaut
- Äußerst bedienerfreundlich
Günstiges Einsteiger-Modell
Für das Datalogic Memor K gibt es keine Variationen – es gibt genau ein Gerät in einer Konfiguration. Ist das ausreichend für die Anwendungen eines mobilen Terminals z. B. im Lager? Um das herauszufinden, haben wir das Gerät von verschiedenen Kollegen genauer unter die Lupe nehmen lassen.
Vereinfachen Sie Ihre mobile Inventur!
Ob Konsignations-, Kommissions- oder Filiallager – gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung einer mobilen, ortsungebundenen, intuitiven Lösung für Ihre Inventur.