Die Software SCAN.X [wh]  unterstützt die papierlose Erfassung und Buchung aller wesentlichen Lagerprozesse, wie Wareneingang, Einlagerung, Auslagerung und Inventur mittels mobiler CE- oder Windows Mobile Terminals. SCAN.X [wh] kann sowohl als Online-, Batch- oder in Kombination als sogenannte HotSpot-Lösung eingesetzt werden. Dank barcode-gestützter Erfassung können die Waren vor Ort fehlerfrei erfasst und direkt im LVS, ERP oder WWS gebucht werden. Eine manuelle Bereitstellung und zeitaufändige und fehlerbehaftete Nachbearbeitung von Buchungsbelegen kann hierdurch entfallen. Die Server-Instanz SCAN.X [server] kommuniziert mit Zielsystemen, wie WWS, ERP oder LVS über eine Datenbank-Schnittstelle oder über Transfer-Dateien (.csv, .txt, etc.).

Vorteile

• Erhebliche Zeiteinsparung durch barcode-gestützte Inventur-Aufnahme
• paralleles Arbeiten mit mehreren Terminals möglich
• Entfall von Zähllisten
• Reduzierung von Erfassungsfehlern, durch Entfall einer handschriftlichen und fehlerbehafteten Inventuraufnahme
• zeitnahe Übersicht über tatsächliche Bestände 
• geringe Einarbeitungszeit, auch für ungelernte Kräfte

Ablauf

• Bereitgestellte Inventuraufträge werden auf positionsebene an SCAN.X [wh] übergeben. Die Bereitstellung erfolgt  hierbei auf Dateiebene oder über eine Datenbank-Schnittstelle.
• Die Aufträge können wahlweise geschlossen auf alle Terminals übertragen oder definiert je Terminal für einzelne Abschnitte, z.B. Lagergassen oder zuvor festgelegte Bereiche, geladen werden.
• Mit Aufruf des Auftrags auf dem Terminal wird der erste zu inventierende Lagerplatz angezeigt, der durch Scannen des Lagerplatz-Barcodes zu bestätigen ist.
• Je Lagerplatz sind nun vom Anwender alle vorhandenen Artikel zu scannen und die jeweilige Menge zu erfassen.
• Der Abschluß der Erfassung eines Lagerplatzes ist manuell zu bestätigen. Anschließend wird der nächste aufzunehmende Lagerplatz vorgeblendet und zu scannen.
• Sofern die mobilen Terminals über WLAN an den Server angebunden sind, können die Daten nach erfolgter Buchung an den Server gesendet werden.
• Die übertragenden Daten werden zu Abgleich mit dem zielführenden System, z.B. einem WWS oder LVS, bereitgestellt.