Die Software SCAN.X [wh]  unterstützt die papierlose Erfassung und Buchung aller wesentlichen Lagerprozesse, wie Wareneingang, Einlagerung, Auslagerung und Inventur mittels mobiler CE- oder Windows Mobile Terminals. SCAN.X [wh] kann sowohl als Online-, Batch- oder in Kombination als sogenannte HotSpot-Lösung eingesetzt werden. Dank barcode-gestützter Erfassung können die Waren vor Ort fehlerfrei erfasst und direkt im LVS, ERP oder WWS gebucht werden. Eine manuelle Bereitstellung und zeitaufändige und fehlerbehaftete Nachbearbeitung von Buchungsbelegen kann hierdurch entfallen. Die Server-Instanz SCAN.X [server] kommuniziert mit Zielsystemen, wie WWS, ERP oder LVS über eine Datenbank-Schnittstelle oder über Transfer-Dateien (.csv, .txt, etc.).

Vorteile

• Reduzierung der Belegerfassung
• Reduzierung der Fehler bei der Belegerfassung
• Erhöhung der Bestandsgenauig-keit der Lagerbestände
• Verminderung von Fehl-lieferungen an Kunden
• Erhöhung der Liefertreue
• Abbau von kostenintensiven "toten" Lagerbeständen

Ablauf

Bestellungen aus dem Einkauf werden auftrags- und positionsbezogen an das SCAN.X wh übergeben. Die Bereitstellung erfolgt hierbei auf Dateiebene oder über eine Datenbank-Schnittstelle.
Im Wareneingang können über ein mobiles Terminal die jeweils benötigten Bestellungen anhand der eigenen Bestellnummer, der Artikelnummer oder über die Auswahl des Lieferanten geladen werden.
Aus der Liste der offenen Bestellpositionen wird der zu bearbeitende Artikel ausgewählt. Die Auswahl kann hierbei über die Tastatur erfolgen oder durch Scannen des Artikel
Der Anwender erhält auf dem Display die jeweils zu vereinnahmende Position angezeigt, prüft Qualität und Menge und erfasst die gelieferte Menge (IST-Menge) durch wiederholtes Scannen oder Eingabe der Menge.  
Sofern erforderlich kann der Buchung ein Sperrvermerk hinzugefügt werden, mittels dessen die Ware vor der Einlagerung überprüft oder ggf. retourniert wird.
Im Anschluß an die Buchung können für die vereinnahmt Ware haus-eigene Artikeletiketten über einen Labeldrucker erzeugt werden. Wahlweise je Artikel, Gebinde oder Behälter.
Sofern die mobilen Terminals über WLAN an den Server angebunden sind, können die Daten nach erfolgter Buchung an den Server gesendet werden.
Je nach kunden-eigenem Prozess werden die vereinnahmten Waren eingelagert, der Produktion überstellt oder direkt zum Versand (z.B. Eilaufträge) bereitgestellt.