Über WLAN eingebunden stellen die Fahrzeugterminals die Grundlage für eine Echtzeit-Kommunikation zwischen dem LVS- oder Warenwirtschaftssystem dar. Für die Darstellung, der zumeist auf definierte Prozessschritte reduzierten Dialoge, bieten sich kleine, platzsparende Terminals mit einem 10" oder 12"-Bildschirm an. Abhängig vom Bedienkonzept können die Terminals über eine OnScreen-Tastatur oder eine zusätzliche Tastatur bedient werden. Als Betriebssysteme stehen, je nach Hersteller, Windows XP, XPemb, CE oder auch Linux-Distributionen zur Verfügung. Diverse Schnittstellen für Handscanner, stationäre Scanner, Drucker oder Waagen, gehören ebenso zur Ausstattung wie spezielle Laufwerke. Bei Bedarf können die Terminals, z.B. für den Einsatz im Kühl- oder Tiefkühlbereich auch mit einer Heizung ausgestattet werden.

Für die Scannung von Paletten-Barcodes, Lagerplätzen oder Blocklägern können wahlweise kabelgebundene oder kabellose Barcode-Handscanner verwendet werden. Angebunden über die USB- oder serielle Schnittstelle mit dem Staplerterminal, bieten insbesondere sogenannte LongRange-Scanner die Möglichkeit die Lesung direkt vom Stapler vorzunehmen.

Zusätzlich zu Handscannern können Stapler auch mit stationären Scannern oder Kameras ausgestattet werden, die zumeist seriell an die Terminals angebunden werden. Die auf dem Hubschild montierten Scanner ermöglichen das automatische Erfassen von Barcodes auf Paletten und/oder Lagerplätzen, um derart den Erfassungsprozess weiter zu automatisieren.

Neben herkömmlicher Barcode-Technik können die Stapler alternativ oder zusätzlich mit RFID-Systemen (UHF) ausgerüstet werden.  Mittels der am Hubschild montierten Antenne können Palettenlabel (SmartLabel) oder auch Lagerplätze die mit Transpondern ausgestattet sind, gelesen werden.
Sofern erforderlich stehen auch mobile, bzw. Fahrzeug-Etikettendrucker zur Verfügung, um z.B. bedarfsbezogen Ersatz-Label oder Warenanhänger online zu erzeugen.

Neben der Planung und Lieferung der Systemkomponenten bietet die bci GmbH mit einem erfahrenen Team an Techniker auch die vollständige Installation und Inbetriebnahme an. Eine ordnungsgemäße Abstimmung und Absicherung der Spannungsversorgung installierten Komponenten und die betriebssichere Montage gehören selbstverständlich dazu.